Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для собственника бизнеса, который успешно управляет производственной компанией Marble&Wood более 8 лет.

Производственная компания Marble&Wood, занимающаяся разработкой интерьерных решений класса «люкс» "под ключ", ищет личного ассистента (с последующим ростом до бизнес- ассистента) для позитивного, активного и многозадачного руководителя (это не три разных человека, а один).

Мы ждем заботливого, при этом, настойчивого, элегантного, обаятельного и тактичного сотрудника, у которого безупречный стиль в одежде (мы работаем с клиентами высокого уровня).

Важно:
- умение оптимально структурировать рабочий день как руководителя, так и свой собственный (высокий уровень организованности);

- гибкость, умение найти альтернативные решения в изменившихся условиях;

- умение найти нужную информацию/ исполнителей задач;

- проявление инициативы и настойчивости при выполнении заданий;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать и с людьми, и с документами;

- руководствоваться логикой и здравым смыслом (развитое логическое мышление);

- не стесняться задавать вопросы и уточнять задачи.

То есть, нужен человек, который не только будет радовать глаз, а в первую очередь, будет правой рукой руководителя: снимет с него мелкие рутинные задачи и распределит их между соответствующими исполнителями.

Чем предстоит заниматься в начале нашего сотрудничества:

• Ведением календаря руководителя, напоминаниями о встречах и их переносах, ведением «задачника» и списка идей руководителя;

• Организацией офлайн/ онлайн встреч/ звонков по рабочим и семейным вопросам, контроль событий;
• Взаимодействием с коллегами и контрагентами;
• Административной поддержкой руководителя (документы, счета, корреспонденция);
• Организацией мероприятий высокого уровня (редко);
• Поддержкой при необходимости: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям, контрагентам, бронирование ресторанов или иных мест для деловых и личных встреч, покупка билетов и т.п.
• Поиском и координацией исполнителей как по рабочим, так и по семейным задачам;

Далее спектр задач может измениться в соответствии с вашими личными целями. Мы за то, чтобы каждый, кто приходит к нам в команду, рос вместе с нами. Мы готовы делиться своими знаниями, своей экспертностью и давать возможность развиваться и осуществлять свои мечты внутри успешного и красивого бизнеса.

От нас:

• Адекватный руководитель, который уважительно относится к окружающим вне зависимости от их статуса.
• Удобный график работы (гибридный, преимущественно удаленный). Выходные дни: суббота и воскресенье.
• Оформление по ТК РФ (возможно оформление по ИП и самозанятость).
• Стабильная заработная плата от 65.000 (в зависимости от опыта) с перспективой как карьерного, так и финансового роста (меняются задачи=меняется доход).
• Обучение от лучших экспертов.
• Поддержка как в рабочих, так и в личных ситуациях.

Если все, что написано выше, про вас, то напишите в сопроводительном письме “Хочу к вам в команду!”