Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

-Работа с мини АТС, прием и распределение входящих звонков;
-Прием посетителей в офисе компании, бронирование переговорных;
-Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для Руководителя
-Ведение документооборота (Outlook, Word, Excel, PowerPoint на хорошем уровне), протоколирование совещаний;
-Заказ канцелярии;
-Соблюдение чистоты и порядка в офисе компании, а именно координация деятельности уборщицы;
-Координация и контроль деятельности курьера.
-Решение нестандартных задач;
-Ведение деловой переписки.

Требования:

-Высшее образование

-Опыт работы не менее 1 года секретарем или офис-менеджером;
-Отличные организаторские способности, ответственность;
-Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня;
-Готовность быть на связи и во вне рабочее время;
-Мобильность;
-Умение работать с конфиденциальной информацией;
-Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
-Знание правил оформления документации, орфографии, литературный стилистики, делопроизводства, стенографии, устройства и правил работы с оргтехникой, этики и психологии;
-Владение основным пакетом MS Office на хорошем уровне;
-Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
-Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность.

Условия:

-Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

-Оформление ТК РФ

-График работы 5/2

-Корпоративная мобильная связь

-Комфортный офис в бизнес центре Москва Сити, м. Выставочная