Административный помощник/офис-менеджер

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Компания «Новада», основанная более 10 лет назад, с полным спектром экспертиз в области технологических процессов и контроля за загрязнением окружающей среды.

За годы работы мы стали важным партнером для ведущих предприятий нефтехимии и нефтепереработки, энергетической, и других отраслей промышленности.

Сегодня ООО «Новада» – комплектный подрядчик, который фокусируется на предоставлении лучших индустриальных решений в:

— разработке технологий водоочистки и водоподготовки,

— производстве оборудования с последующими монтажом, пуско-наладкой и сдачей в эксплуатацию.

Любим технологии, юмор, ответственность и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду Административного помощника.

Обязанности:

Ведение реестров договоров компании, входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей, актов МХ и пр., отправка корреспонденции (при необходимости);
Travel-поддержка (билеты авиа/жд, бронирование гостиниц/отелей, организация виз);
Поиск подрядчиков услуг (курьерские службы, типографии, поставщики мебели и т.д.) и взаимодействие с ними;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, отчетность перед Бухгалтерией;
Формирование заявок на оплату обязательных регулярных счетов;
Взаимодействие с Административным департаментом Группы компаний по вопросам, требующим консолидированного решения;
Административная помощь сотрудникам (распечатать, сшить, сброшюровать, отсканировать документы);
Работа с мини-АТС.

Требования:

Опыт работы в секретариате, на участке административной поддержки и жизнеобеспечения офиса;
Навыки работы с офисной техникой, знание поставщиков почтово-курьерских услуг, знание ПК;
Доброжелательность, грамотная речь, аккуратность, внимательность;
Способность работать самостоятельно.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- до 16:45;
Современный уютный офис в БЦ Золото в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
Возможность совмещать с обучением в ВУЗе (вечернее, заочное);
Перспектива развития и карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Административная поддержка руководителя

Закупка товаров и услуг

Управление документооборотом

Вакансия опубликована: 13 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Административный помощник (офис-менеджер)

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Новада

5,0 2 отзыва

Москва,

сегодня

Административный менеджер( офис менеджер)

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Эстелиор

Москва,

сегодня

Новада

5,0

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов

100% Своевременная оплата труда

50% Удобное расположение работы

50% Наличие кухни, места для обеда

50% Гибкий рабочий график

50% Профессиональное обучение

50% Система наставничества

50% Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Административный менеджер/Офис-менеджер

100 000 - 115 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

70 000 - 95 000 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

от 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет