Специалист по кадровому делопроизводству

Требуется специалист по кадровому учету в образовательную организацию​​​​​​.Частичная или полная занятость

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства и договоров ГПХ в полном объеме 2 юридических лиц, общее количество работников до 100 человек;
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов, ознакомление сотрудников с изменениями (сбор подписей);
• Разработка типовых форм документов (трудовые договоры, штатное расписание, должностные инструкции, соглашения о неразглашении, договоры с МОЛ, и др.) и ознакомление сотрудников с ними;
• Внесение всей необходимой информации о работниках, кадровых изменениях, начислениях и удержаниях в 1С.ЗУП, контроль и ответы на запросы СЭДО;
• Формирование отчетов в СФР по кадровым мероприятиям и договорам ГПХ;
• Взаимодействие с бухгалтерией по запросам от СФР по всем сотрудникам (начисление пенсий, стажа работы сотрудников и другие запросы);
• Формирование регламентных документов о работе с персональными данными, подача и отслеживание сведений «ФЗ -152 – защита персональных данных»;
• Ведение Воинского учета (до 10 военнообязанных);
• Проведение вводного инструктажа по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности, разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• Подготовка документов и контроль актуальности СОУТ;
• Миграционный учет: Трудоустройство на работу граждан ЕАЭС, иностранных граждан (отслеживание патентов, чеков, проверка действующих регистраций и т.д.);
• Консультирование руководителей и работников по вопросам применения трудового законодательства, предоставление по запросам работников справок 2-НДФЛ, справок с места работы, копий трудовых книжек;
• Подготовка отчетов и справок по кадровым вопросам для руководителей;
• Участие в прохождении проверок контролирующими органами.

• Требуются знания трудового законодательства, и новейших изменений и требований, необходимых для ведения КДП, знание делового документооборота, этики, отличное знание программы 1С.ЗУП 8.3., опыт ведения воинского учета в организации, опыт прохождения СОУТ, опыт постановки кадрового делопроизводства.

• Оформление ТК РФ;
• Возможен гибридный график с совмещением удаленной работы и в офисе;
• офис м. Первомайская