Бизнес-ассистент

StepDental - это сеть стоматологических клиник в Москве и МО ! Мы динамично развивающейся компания , в течении 3 лет открыли 6 филиалов и дальше развиваемся !

На данный момент , мы находимся на стадии масштабирования и роста , в связи с чем основатель организации ищет сильного помощника или бизнес ассистента . Это человек, с которым можно достигать высоких целей , который делает максимум для достижения результата .

Требования

* Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

* Навыки работы в удаленном формате работы.

* Навыки планирования и организации.

* Ответственность и пунктуальность.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Умение общаться и доносить информацию идеи руководителя до топ менеджеров

Чем предстоит заниматься:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

* Контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении.

* Участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка в бизнесе:

* Организация Zoom совещаний и переговоров, ведение протокола встреч.

* Подготовка необходимой руководителю информации. Тезисно, зачастую в виде презентации или Дашборда.

* Организация мероприятий: обучений, онлайн-обучений, конференций, корпоративов.

* Взаимодействие с бухгалтерией (оплата счетов).

* Организация поздравлений сотрудников, руководителей.

* Подготовка презентаций.

* Организация и помощь в съёмках для соц.сетей.

3. Travel support, календарь руководителя и личные поручения.

* Организация встреч, звонков, мероприятий, поездок.

* Полная travel-поддержка, бронирование отелей взаимодействие с турагенствами.

* Поздравление родных, коллег.

* Покупки товаров(любых) по России, миру.

* Взаимодействие с главным бухгалтером по личным финансам, переводы в выходные дни.

* Все задачи, связанные с личными документами (оформление, подготовка, курирование).

* Помощь в ведении соц сетей (создание контент плана , помощь в съемках и тд)

* помощь в подборе персонала (HR)

Что готовы предложить:

* Официальное трудоустройство

* График работы -(ненормированный рабочий день) большая часть удаленно ,периодические выезды в клиники

* Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи.

* Карьерный рост до руководителя направления (при желании).