Офис-менеджер

Привет! На связи команда Эм Си Арт!

Мы помогаем компаниям автоматизировать бизнес-процессы и сделать систему управления проще: разрабатываем корпоративные порталы на базе Битрикс24, сайты и мобильные приложения, внедряем CRM и HR-решения.

Эм Си Арт более 20 лет на рынке и является Золотым партнером Битрикс. Среди наших заказчиков компании с масштабной ИТ-инфраструктурой, такие как Росгосстрах, Российский футбольный союз, Газфонд, Петербургская Недвижимость, Теремок и другие.

Мы реализовали более 750 проектов – все это благодаря нашей трудолюбивой и целеустремленной dream team. И сейчас мы ищем первоклассного Офис-менеджера, который поможет создать уют в офисе и помочь коллегам решать важные вопросы!

Что тебе предстоит:

• Прием звонков, распределение заявок от клиентов между отделами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии и др.).
• Ведение делопроизводства компании (реестр договоров, акты и др.).
• Заказ авиа/жд билетов для сотрудников.
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами по системе ЭДО, выставление счетов в оплату.
• Помощь бухгалтеру компании: создание закрывающих документов в 1С; контроль оплат счетов клиентами; сбор документов от поставщиков и покупателей для сдачи бухгалтерской отчетности; хранение и архивирование документов.
• Выполнение иных поручений руководителей.

Нам важно:

• Высшее или среднее образование.

• Знание 1С будет преимуществом.
• Любовь к людям и созданию уюта.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

• Желание постоянно развиваться и не стоять на месте.

Что мы готовы тебе дать:

• Необходимые гарантии. Работа в аккредитованной IT-компании. Официальное трудоустройство, полностью белая з/п.
• Выбор формата работы. Гибридный график - 3 дня в офисе, 2 дня удаленно.
• Помощь с адаптацией. Предоставим обучающие материалы на испытательный срок, будем встречаться с тобой и давать обратную связь, а после построим твой план развития.
• Нацеленность на развитие. Компенсируем 50% стоимости профессионального обучения. Даем доступ к корпоративной базе знаний и предоставляем возможность учиться, прокачиваем soft skills сотрудников.
• Well-being. Поддерживаем сотрудников: компенсируем часть затрат на психотерапию и устраиваем вебинары с психологом.
• Общение вне работы. Устраиваем корпоративы, предлагаем развлечения от квизов до книжного клуба, просто общаемся онлайн.

Если вы не все знаете, готовы научить и поделиться опытом!