Офис-менеджер

1. Разбор и архивирование первичных документов клиентов;

2. Организация эффективной коммуникации команды с курьером (принимать и передавать запросы, следить за календарем курьера);
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, плюшек и тд);
4. Подготовка договоров и дополнительных соглашений по шаблонам (редко);
5. Ответственность за корпоративную электронную почту;
6. Подготовка презентаций;
7. Распределение входящих звонков и запросов между сотрудниками компании;
8. Организация чистоты и порядка в офисе (контроль клининга).

Требования/личные качества:
1. Базовые знания ms office и техническая грамотность;

2. Гибкость и адаптивность (способность быстро адаптироваться к изменениям и готовность к решению нестандартных задач, как самостоятельно, так и в команде);

3. Умение работать в команде.

4. Опыт работы с архивированием документов будет вашим преимуществом (при отсутствии опыта всему научим).

1. Режим работы с 09-30 до 18-00 (с перерывом на обед);

2. Работа в офисе в центре города (15 минут от м. Адмиралтейская);
3. Оформление по ТК;

4. Своевременные выплаты заработной платы;