Event-менеджер

Клиника Фомина – это более 20 многопрофильных клиник доказательной медицины в 12 городах России. Наша сеть специализируется на многих направлениях, уделяя пристальное внимание именно качеству медицинских услуг.

Мы входим в список лучших работодателей 2022 года по мнению Forbes!

Наша главная идея состоит в том, что каждый человек в России должен иметь возможность получить современную и высокотехнологичную медицинскую помощь, основанную на принципах доказательной медицины и заботливом отношении к каждому пациенту.

Приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды!

Обязанности:

1. Организовывать «под ключ» собственные мероприятия компании различного уровня и формата: B2B и B2C конференции, вебинары, дни открытых дверей и т.п., включая, но не ограничиваясь:
   • поиск помещения,
   • обеспечение наличия нужного набора мебели, техники, оформления, раздаточных материалов, питания,
   • формирование программы, подготовка текстов и мультимедийных материалов, создание презентаций,
   • обеспечение технической поддержки – настройка демонстрационного и звукового оборудования, онлайн-трансляция, видео- и аудиозапись,
   • проактивное взаимодействие с профильными специалистами компании – маркетологами, врачами и т.п.
   • заполнение брифов на создание посадочной страницы мероприятия и привлечение целевой аудитории (при необходимости),
   • создание текстов для оповещения целевой аудитории на всех этапах подготовки,
   • обеспечение навигации и учета зарегистрированных участников,
   • помощь спикерам
2. Обеспечивать участие компании в отраслевых мероприятиях: выставках, конференциях, вебинарах и т.п.
3. Координировать информирование потенциальной аудитории мероприятия (анонсы, реклама и т.п.) через внутренние и внешние каналы.
4. Составлять и отслеживать график мероприятий и подготовительных работ по каждому.
5. Составлять сметы, согласовывать и контролировать бюджет мероприятий.
6. Взаимодействовать с организаторами мероприятий, партнерами и подрядчиками.
7. Контролировать документацию проекта: счета, акты, отчеты, медиаматериалы.
8. Собирать и оформлять отчетность по каждому мероприятию.

Требования:

• Опыт в организации маркетинговых мероприятий от 3 лет.
• Опыт самостоятельного лидирования крупных проектов.
• Высокая автономность, проактивность, коммуникабельность, обучаемость
• Навык ведения переговоров с подрядчиками (поиск оптимального решения для снижения затрат) и их контроля на всех этапах проекта.
• Способность быстро найти решение в нестандартных ситуациях.
• Креативность, опыт использования digital-технологий.
• Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности, вести несколько проектов одновременно.

Условия:

• Белоснежная компания с официальным оформлением
• Крутая команда идейных и звездных врачей
• Самые классные корпоративы как минимум 3 раза в год
• Конференции для прокачки скилов
• Лояльное отношение к графику работы
• Корпоративный английский для тебя и близких