Ивент-менеджер / менеджер по организации мероприятий

Что требуется?

• Иметь опыт организации крупных мероприятий;
• Составлять бюджет мероприятия, оптимизировать и соблюдать его исполнение;
• Помогать в координации проектных групп, создаваемых под разные мероприятия, отслеживать исполнение задач внутри каждой команды;
• Принимать участие в разработке концепции по продвижению мероприятия;
• Договариваться с площадками и пространствами о сотрудничестве с Фондом по льготным расценкам или безвозмездно. Искать площадки под каждое мероприятие;
• Привлекать надежных поставщиков и подрядчиков, составлять ТЗ под каждое мероприятие, отслеживать дедлайны и качество предоставляемых услуг;
• Обеспечивать техническое сопровождение мероприятия;
• Размещать и продвигать продажи мерча Фонда на маркетплейсах и других площадках, вести аналитику успешности продаж, давать обратную связь по улучшению качества и форматов мерча для увеличения продаж;
• Закупать необходимые материалы на маркетплейсах для мероприятий Фонда, искать наиболее эффективные варианты цена/качество;
• Вести документооборот с подрядчиками, согласовывать и заключать договоры, сотрудничать с Операционным отделом.

Дополнительным плюсом будет:

• Опыт в организации спортивных мероприятий и/или аукционов и гала ужинов;
• Умение работать и ориентироваться в условиях многозадачности и в самых сложных ситуациях с учетом ограниченного времени;
• Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации;
• Пунктуальность и системность, умение работать в команде;
• Внимательность при работе с документами;
• Эмпатичность и чувство юмора;
• Желание развиваться и увеличивать насмотренность: следить за трендами "мира ивентов" и не только.

Что от нас?

• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Оплата будет зависеть от ваших компетенций, у нас гибкий подход;
• График работы: 5/2;
• Гибридный формат работы: по договоренности с руководителем можно частично работать удаленно;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в 2 мин. от м. «Водный стадион» в современном и комфортном офисе с отличным видом;
• Классная, креативная команда;
• Возможность самореализации, амбициозные задачи.

Если вы узнали себя в описании в этой вакансии, присылайте сопроводительное письмо с кратким рассказом о себе. Добавьте, пожалуйста, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, если это не противоречит вашим принципам.