Event - менеджер (работа со спикерами)

Мы организуем крупнейшие отраслевые b2b мероприятия в индустрии детских товаров – конгрессы, форумы, деловые мероприятия; конкурсы, премии; образовательные программы, тематические выставочные экспозиции в разнообразных форматах – гибридном, офлайн и онлайн. Мероприятия реализуются как на некоммерческой, так и на возмездной основе, включая партнерские мероприятия и мероприятия с государственным участием (поддержкой и финансированием).

В команду отдела по организации мероприятий необходим профессионал, имеющий релевантный опыт работы со спикерами. Мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы. Нам нужен очень системный и пунктуальный человек. Настоящий перфекционист в подготовительных документах, дедлайнах, обещаниях, финансах... Вы не можете забыть отправить письмо, не поехать на встречу, отправить смету в четверг вместо среды, мы не должны напоминать вам о задачах, сместить сроки, потому что много работы.

Ждем единомышленника, у которого горят глаза от слова «ивент», который не «устал» и не «перегорел», который готов учиться и узнавать новое, который готов стать членом команды и работать на результат!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: организация участия спикеров в деловых мероприятиях, оказывать поддержку их участия в Научно-экспертном совете организации

Организация «под ключ» b2b офлайн и онлайн мероприятий в части обеспечения участия спикеров и экспертов: отраслевых форумов, конкурсов, программ и событий

Операционное планирование подготовки и проведения мероприятия в части программного блока, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа (календарный план (чек-лист), технический паспорт (пакет спикера), план экспозиции/монтажный лист президиума мероприятия, программа мероприятия, порядок ведения и пр.

Подготовка и полное обеспечение программного блока в мероприятиях совместно с программным комитетом и департаментом по маркетингу и коммуникациям: прямые коммуникации со спикерами (без поиска, у нас собственная база спикеров), модераторами и их помощниками, актуализация анкет, сбор презентационных материалов; организация выступлений спикеров и участия экспертов в мероприятиях, регистрация, пропуска, контактный лист;

Ведение документооборота по проекту (при взаимодействии с финансовым отделом): составление смет в своей части, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту, контроль надлежащего документооборота при проведении мероприятий (в части программного блока);

Проведение офлайн и онлайн (гибридных) мероприятий преимущественно в Москве, возможны редкие командировки.

Решение всех текущих организационных и технических вопросов обеспечения программного блока совместно со специалистами департамента по организации мероприятий и департаментом по науке и экспертизе;

ещё десятки «нужно», «срочно», «обязательно», которые возникнут по ходу основных действий.

НАШИ ОЖИДАНИЯ К БУДУЩЕМУ КОЛЛЕГЕ:

Практический опыт организации b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий, выставок) и взаимодействия со спикерами. Портфолио с указанием своего объема работ (сделано своими руками) приветствуется.

Отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события

Умение самостоятельно вести проект от идеи до воплощения (в части конференц-направления / работы со спикерами). Опыт самостоятельной подготовки и проведения мероприятий «под ключ» не менее 3-х лет (в части программного блока работ).

Хорошие связи и понимание лучших практик в сфере event - менеджмента (форумов, конкурсов, выставок, онлайн-события и пр.)

Опыт участия в организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом

Опыт работы в event агентстве - желателен

Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)

Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), продвинутый интернет-пользователь

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

Системный подход к работе, умение выстраивать верную последовательность действий, видеть процесс в целом и его отдельные составляющие, контролировать выполнение задач.

Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; ответственность‚ пунктуальность, внимание к мелочам и деталям‚ дисциплинированность;

Готовность и умение работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды, так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, готовностью полностью сконцентрироваться на работе в нашей организации.

Клиентоориентированность, опыт работы с протокольными мероприятиями, деловая этика и уровень взаимодействия с ЛПР и VIP спикерами.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работа в интересном проекте. Мы реализуем общеотраслевые индустриальные проекты с государственным участием и ведущими предприятиями индустрии

Профессиональный дружный коллектив. Работа в департаменте по организации мероприятий (проектной группой из специалистов по работе с участниками, специалистами в сфере коммуникаций и PR)

Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством.

Заработная плата «белая» – от 100 000 рублей. Итоговая компенсация обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Корпоративная мобильная связь.

Офис в центре Москвы: м. Октябрьская, Ленинский проспект 9.

График работы: 5/2‚ с 10-00 до 19-00. Удаленный формат работы не рассматриваем

Возможность карьерного роста

Просьба в сопроводительном письме указать примеры своих проектов. Это поможет нам правильно оценить Вашу квалификацию и сэкономит общее время