Event-менеджер

Привет, на связи ONY! Мы ищем event-менеджера в команду маркетинга и PR, который будет отвечать за организацию мероприятий нашего агентства.

ONY — ведущее дизайн-агентство России. Мы занимаемся стратегией, брендингом и digital-решениями для компаний, готовых менять правила игры на своих рынках. Ребрендинг МТС, Яндекс Go, Тинькофф, Союзмультфильма и Третьяковской галереи, сайт для наша работа. Мы топовые занимаем места в отраслевых рейтингах.

В данный момент мы находимся в поисках event-менеджера, который займётся организацией внешних и внутренних мероприятия компании в офлайне и онлайне.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать мероприятия для продвижения услуг компании: вебинары, бизнес-завтраки, митапы, конференции, клиентские дни и пр.);
• Участвовать в организации HR-мероприятий компании: корпоративы, внутренний лекторий и пр,.;
• Разрабатывать концепции мероприятий;
• Составлять и контролировать бюджет мероприятий;
• Разрабатывать и контролировать сценарий мероприятия;
• Искать подрядчиков и контролировать их работу;
• Разрабатывать раздаточные промо-материалы и оформление вместе с дизайнером;
• Режиссировать и проводить прямые эфиры и вебинары;
• Подбирать площадки для онлайн и офлайн мероприятий (Москва);
• Координировать работу внутренних и внешних спикеров совместно с PR-специалистами;
• Совестно с PR-специалистами и маркетологом организовывать промо внешних мероприятий;
• Анализировать результаты проведенных мероприятий;
• Работать с документацией: согласование с юристами и финансовым департаментом.

• Опыт организации мероприятий от 2-х лет;
• Наличие релевантных проектов в портфолио;
• Умение работать с подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения, документооборот;
• Опыт в проведении онлайн-мероприятий;
• Опыт в организации работы проектной команды;
• Будет плюсом опыт в продвижении мероприятий;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность и автономность;
• Умение находить общий язык с разными людьми;
• Системный и ответственный подход к решению задач;
• Насмотренность;
• Чувство юмора.

• Свобода в выборе подхода к каждому проекту и продукту;
• Вечеринки и выездные ивенты. Например: Новогодний корпоратив ONY ASIA, яхтинг с Силой Ветра в Нижнем Новгороде, шахматная вечеринка в World Chess Club Moscow и новогодняя вечеринка KITSCH PARTY;
• Просторный офис на Красном октябре с баром, библиотекой и лофтом для вечеринок;
• Внутреннее обучение в области дизайна, стратегии и технологий;
• Skill Share Club — шеринг знаний между отделами, каждый месяц. Например, обсуждаем инклюзивный дизайн, генеративную графику и WebGL, шрифты и даже исследование сексуальности.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам знакомства (фикс + бонусы);
• Рабочая неделя 5/2, с 10:00-19:00 c перерывом на обед;
• Возможность работать дистанционно или в офисе, по желанию.