Секретарь-референт

Обязанности:

• вход./исх. звонки
• электронная почта (включая администрирование входящих запросов), факс, почта курьером, отправка писем почтой России
• документооборот ( вход/исх. письма, доверенности водителям, сдача показаний в Мосэнерго, учредительные документы компании)
• заказ канцтоваров, воды для офиса, покупка воды для переговоров
• сдача табеля на заработную плату главному бухгалтеру
• организация командировок (бронирование гостиниц, покупка ж\д и авиа билетов)
• помощь в оформлении виз для сотрудников компании (для загранпоездок)
• встреча иностранных гостей
• оформление приглашений на въезд в РФ иностранцам
• контроль и планирование работы водителей
• протоколирование рабочих совещаний + контроль исполнения поручений
• контроль за уборщицами и уборкой в офисе
• контроль за соблюдением порядка в офисе
• контроль за исправностью и состоянием интерьера, мебели и офисной техники, включая холодильник, кулеры, кофе машину, ксерокс, принтеры

Требования:

• Компетентность и опыт работы в сфере делопроизводства
• Образование - высшее
• Знание английского языка будет преимуществом
• ПК: опытный пользователь

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, годовая премия, премии при подборе сотрудников для организации;
• Полная занятость, офис в 5 мин. от м. Пражская
• График работы: понедельник — пятница, с 10:00 — 19:00, пятница с 10:00 до 18:00.