Секретарь-референт руководителя

Административный блок:

• Ежедневный мониторинг и сортировка почты;

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях;

• Работа с входящей корреспонденцией;

• Подготовка проектов исходящих писем; Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков;

• Ведение списка звонков для руководителя;

• Заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса;

• Ведение базы контактов руководителя;

• Работа с сайтом руководителя (регулярное обновление);

• Рассылка статей/интервью руководителя по утвержденному списку через электронную почту;

• Регулярное обновление списка рассылки;

• Работа с системой внутреннего документооборота (СЭД);

• Организация командировок;

• Подготовка, проведение и сопровождение мероприятий руководителя;

• Аналитическое сопровождение деятельности руководителя.

  Личные поручения:

• Выполнение различных личных поручений руководителя (забронировать ресторан, организовать зарубежную поездку/поездку по России и т.д.);

• Работа с личными документами руководителя; найти/купить/заказать/организовать доставку.

Работа с текстами:

• Набор на компьютере рукописного текста;

• Вычитка текста, проверка орфографии и пунктуации;

• Работа с источниками и ссылками.

Рассылка докладов/аналитических записок:

• Подготовка текста к рассылке в конвертах (составление списка рассылки, подготовка сопроводительных писем, печать текстов и подготовка конвертов);

• Организация развоза текста в конвертах.

• Высшее образование.

• Опыт работы - от 1 года.

• Умение работать с людьми, стрессоустойчивость.

• Английский язык: B2 и выше. От вас потребуется умение вести деловую переписку/отвечать на телефонные звонки, а также умение самостоятельно

  писать официальные/неофициальные письма.

• Хорошее знание Microsoft Office, Outlook.

• Навык быстрой печати.

• Высокий уровень коммуникабельности, умение найти подход к любому

  человеку и наличие желания в целом работать с людьми.

• Опрятный внешний вид, а также желание работать и развиваться в

  корпоративной структуре университета.

• Рабочие дни – пн.-пт. с 10:00 до 18:00. График может быть ненормированным.
• Оформление по ТК РФ.