Ассистент руководителя

Компания АО "АС РУС МЕДИА" создает и выпускает журналы Forbes, Forbes Life, Forbes Woman, а так же интернет-проект forbes.

Forbes Russia - это самый влиятельный финансово-экономический, деловой и независимый проект, который пишет об историях успеха, новых идеях для бизнеса и инвестиций, а также публикует известные авторитетные рейтинги, открывает вакансию : Персональный ассистент директора по развитию

Обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, переговоров и совещаний);
• координация и планирование внутренних процессов отдела (встреча гостей и курьеров, обработка документов, протоколирование собраний, заказ канцелярии, коммуникация с другими отделами);
• осуществление контроля за поручениями;
• оформление деловых поездок и командировок;
• ведение документооборота (работа в 1С);
• выполнение личных поручений руководителя;
• помощь с подбором персонала

Требования:

• законченное высшее образование;
• релевантный опыт работы;
• коммуникабельность, знание делового этикета, ответственность, исполнительность;
• уверенный пользователь ПК и пакета Microsoft (в частности Keynote или Power Point);
• знание 1С (Документооборот, Бухгалтерия)
• знание английского языка (не ниже Intermediate);
• умение поддерживать деловой дресс-код;
• возможность оставаться на связи 24/7

Условия:

- оформление по договору ГПХ;

- график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

- офис: м. улица 1905 года, 7 мин пешком от метро