Личный помощник (ассистент) генерального директора

Ищем в команду личного помощника (ассистента) генерального директора.

Задачи:

• Систематизация и цифровизация бизнес-процессов.
• Описание и регламентирование бизнес-процессов, управление базой знаний.
• Координация процесса автоматизации, направленной на повышение эффективности работы подразделений.
• Контроль соблюдения регламентов компании.
• Взаимодействие с департаментами компании на предмет контроля исполнения задач, договоренностей, сроков, результатов.
• Ведение аналитики и отчетов по проектам.
• Встреча клиентов компании, обеспечение клиентов чаем, кофе и т.д.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт от 2 лет на позиции личного помощника руководителя.
• Умение планировать свое рабочее время.
• Организационные навыки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, почта).
• Умение работать в команде, в режиме многозадачности.
• Эмпатичность и внимательность к деталям.
• Умение быстро реагировать и находить оптимальные пути решения.

Условия:

• Заработная плата оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Белая заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Погружение в кофейную атмосферу.