Ведущий специалист по отчётам отдела аренды недвижимости

-

1. Ведение журналов регистрации договоров аренды;
2. Взаимодействие между смежными отделами Организации, в рамках учета и сопровождения арендной деятельности;
3. Ведение сводного учёта электронных аукционов на право заключения договоров аренды;
4. Первичный учет формирования просроченной дебиторской задолженности, в том числе первичная претензионная работа;
5. Первичная работа по предотвращению формирования просроченной дебиторской задолженности;
6. Ведение сводного учёта работы по снижению общего размера дебиторской задолженности;
7. Ведение сводного учёта арендной деятельности, создание графиков, презентаций, докладов;
8. Участие в составлении коммерческих предложений, в том числе в формате брошюр, в части обоснования цены с учётом имеющихся статистических данных и прогнозируемой динамике рынка;
9. Участие в инвентаризации объектов недвижимости;
10. Проверка фактического использования объектов недвижимости;
11. Ведение учета движения договоров, оценки объектов, рекламных мероприятий, аукционов, претензионной работы и т.д. в программных продуктах «1С предприятие», «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП» и реестрах в формате «Excel»;
12. Работа в программе «1С документооборот»;
13. Взаимодействие с контролирующими органами власти;
14. Подготовка внутренней и внутрихолдинговой отчётности по арендной длительности (разовой по запросам, стандартной ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной);
15. Участие в бюджетировании арендной деятельности Общества и составлении КРП;
16. Участие в текущем и перспективном планировании арендной деятельности Общества;
17. Анализ экономических прогнозов и динамики индекса потребительских цен;
18. Подготовка ответов на запросы контролирующих государственных органов и вышестоящих организаций;
19. Создание электронных архивов договоров;
20. Архивация документов отдела аренды;
21. Выполнение иных функций, связанных с арендной деятельностью, согласно поступившим задачам.

Требования:

Опыт работы не менее 3-х лет

Образование высшее юридическое/экономическое

Обязательный опыт не менее 1 года по следующим направлениям:

1. договорной работы, в том числе сверки с арендаторами, претензионной работы с должниками;
2. планирования и бюджетирования арендной деятельности;
3. работы с технической и правоустанавливающей документацией на объекты недвижимости, в том числе составление чертежей (планов) части объекта недвижимости;
4. архивирование документов;

Приветствуется опыт работы в компаниях с государственным участием.

Обязательные знания:

1. Гражданского кодекса РФ;
2. ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости»;
3. ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

Приветствуется знание бухгалтерского учета и аудита;

Умения и навыки:

1. умение ведения деловых переговоров, эффективная коммуникабельность;
2. уверенный пользователь ПК;
3. навыки работы на уровне продвинутого пользователя с программными продуктами:

- Майкрософт Office («Word», «Excel», «Paint», «Outlook»)

- «Adobe Acrobat Pro»;

- «AutoCAD LT»;

- «КОМПАС-3D» (блок 2D геометрия);

- «1С предприятие»;

- «1С документооборот»;

- «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП»;

1. знание основ бухгалтерского учёта;
2. знание основ экономики и эксплуатации ОКС;
3. знание основ ведения деловой переписки;
4. умение работы в режиме многозадачности;
5. ответственность;
6. внимательность;
7. способность работать в команде;
8. стрессоустойчивость;
9. инициативность;
10. гибкость.

Условия:

-работа в крупной, стабильной компании

-спектр интересных задач для развития и профессионального роста;

-трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;

-график работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница - укороченный рабочий день