Помощник руководителя

Центр изучения и сетевого мониторинга молодёжной среды – аккредитованная IT-компания, учреждённая по поручению Президента России в октябре 2018 года.

Деятельность организации ориентирована на создание IT-решений, направленных на формирования комплексной системы по защите детей и подростков от воздействия негативной информации в сети.

В нашу команду мы ищем помощника генерального директора.

Обязанности

• Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора

• Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающих на рассмотрение/подпись документов

• Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, справок, презентаций

• Ведение деловой коммуникации, составление официальных писем/приказов/запросов, контроль их исполнения

• Организация совещаний, оповещение участников, протоколирование

• Координация и контроль исполнения поручений сотрудникам от генерального директора

• Организация командировок

• Организация оформления пропусков и приема посетителей

• Исполнение служебных поручений генерального директора

Требования

• Опыт работы в сфере гос. учреждений и/или НКО (органы государственной власти, АНО, ФГБУ и т.п.)
• Высшее образование
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая степень ответственности и организованности, внимательность к деталям
• Умение быстро принимать решения, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность
• Навык работы в режиме многозадачности, с большим объёмом разноплановой информации
• Умение расставлять приоритеты задач
• Высокая обучаемость и умение оперативно включаться в работу

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Месторасположение: г. Москва, центр, шаговая доступность от метро