Ассистент руководителя

Центр онлайн дополнительных образовательных программ Высшей школы менеджмента СПбГУ

Обязанности:

• Сопровождение работы проектного офиса по развитию ДПО по направлению менеджмент:

1. организация заседаний проектного офиса по развитию ДПО по направлению менеджмент, встреч рабочих групп проектного офиса,
2. протоколирование заседаний и встреч,
3. создание поручений в корпоративной почте, ДЕЛО, Битрикс.
4. контроль сроков исполнения поручений.

• Ведение деловой переписки в сфере ДПО.
• Ведение документооборота в ДЕЛО в сфере ДПО.
• Оформление презентаций по управленческим вопросам в сфере ДПО
• Поиск и реферирование информации из различных открытых источников по теме ДПО по заданию руководителя
• Сбор, учет аналитической информации в сфере ДПО по направлению менеджмент, создание аналитических отчетов по заданию руководителя
• Оформление командировок руководителей подразделений ДПО по направлению менеджмент

Требования:

Уважаемые кандидаты, обратите, пожалуйста внимание - это важно:

• Уверенный пользователь ПК, Word, PowerPoint, Excel, Google Docs
• Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя
• Наличие аналитических навыков;
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки, стремление к получению новых знаний и навыков
• Системный подход к решению задач, умение работать в режиме многозадачности, умение эффективно организовать свою работу самостоятельно, планировать и соблюдать сроки.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45