Офис-менеджер

• Организация приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе в системе электронного документооборота;
• Организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции по Москве, регионам;
• Доставка корреспонденции из рук в руки по г. Москве;
• Соблюдение единого порядка организации и ведения документооборота;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бакалеи и т.д.;
• Прием посетителей: заказ пропусков, встреча гостей на ресепшн БЦ или на ресепшн компании;
• Приём и перераспределение телефонных звонков;
• Подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами;
• Исполнение поручения руководства компании и своего непосредственного руководителя, данные в пределах их полномочий.

Что для нас важно:

• Опыт работы делопроизводителем от года;
• Специализация по документоведению и архивоведению;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил эксплуатации компьютерной и иной офисной техники.

Работая в РТ-Информационная безопасность вы получаете:

• Работу в молодой и дружной команде профессионалов (средний возраст сотрудников ниже 30 лет);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную официальную окладную часть + возможны премии по результатам работы;
• До 10 day-off в год по результатам работы;
• Возможность обучения;
• Удобное расположение офиса (корпоративный транспорт от метро Южная);
• График работы 5/2 с пн по пт с 9 до 18;
• Партнерскую программу скидок.