Старший офис менеджер

Привет, мы HUTTON- современная девелоперская компания нового поколения, у нас в портфеле 9 исключительных проектов жилой и коммерческой недвижимости премиального сегмента.

Сейчас мы ищем старшего офис менеджера, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

100 человек в команде
1 300 м2 площадь офиса
2 специалиста на данный объем

Чем предстоит заниматься:

• Создание стандартов и правила работы ресепшн, организация уюта и удобства рабочих пространств
• Организация и контроль работы офисных процессов: материальное обеспечение, контроль клининга, порядок
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников совместно с техническим специалистом
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Обеспечивать своевременные оплаты, пополнение баланса, чтобы избежать остановки курьерских отправок. В компании пользуемся услугами Достависты, ЯндексДоставки
• Вести документооборот (Tessa и 1С)
• Выполнять поручения от прямого руководителя и директоров других департаментов, которые будут в зоне вашей компетенции

Наши ожидания:

• Опыт работы в должности офис-менеджера или в смежных областях от 3 лет
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы
• Позитивность, открытость, готовность помогать людям
• Любовь к чистоте и уюту

Что предлагаем:

• Современную корпоративную культуру, где уважают, слышат и слушают
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (м. Парк культуры, 2 минуты от метро)
• График работы: 5/2 с 9:00 или с 10:00
• Интересные корпоративные мероприятия
• Корпоративное такси, ДМС
• Оформление по ТК с первого дня работы, все гарантии предоставляем