Офис-менеджер / Секретарь

- нравилось местоположение ( тогда компания была на м.Новослободская);
- своевременная выплата з/п;
- повышение оклада раз в год;
- удобный офис;
- вкусности (которые коллеги привозили из загранпоездок);
- полностью оплата больничного;
- возможность работать удаленно;
- возможность прийти позже на работу и потом отработать это время;
- хорошая программа ДМС;
- поездки на копроратив (за границу и в Подмосковье);
- европейские ценности ( кому хорошо, кому не очень). Соискатели, если должность осталась такой же, как и была года четыре назад (по функционалу), то вам придется заниматься ВСЕМ:
1. Отвечать на звонки;
2. Заказ пропусков; 3. Организация корпоративов (от и до, работодатель экономит на HR специалисте);4. Оформлять ДМС и оценивать предложения компаний (и снова экономия на HR);
5. Взаимодействовать со службой IT поддержки (экономия на внутреннем админе, т.е. приходится отвечать на вопросы сотрудников - почему что-то не работает, !самому! перезагружать сервер (под контролем IT) и пр. прелести;
6. Решать все вопросы - все что касается офиса, даже если действительно что-то сложно решить;
7. Помогать бухгалтерии (тоже странно, есть финансовый менеджер, вот пусть он всем и занимается!);8. Выполнять работы по настройке технике в офисе (ноутбуки, проектор и пр.);
9. Чай, кофе гостям и следить за кофе машиной;
10. Отправлять документы подрядчикам;
11. И снова не финансовый отдел, а вы будете давать задачи курьеру и да, вы с ним также все закупаете на корпоратив;
12. Еще одна функция HR (покупать доступ к HH и проводить первичные обзвоны потенциальных кандидатов);
13. Получать (в случае отсутствия менеджера клиента) сувенирную продукцию и пр;
14. Делать заказ визиток;
15. Сканировать документы для фин. отдела;
16. Организовывать мини встречи коллектива (заказывать еду);
17. Заказывать канцелярию, картриджи и пр.;
18. Заказывать билеты в командировки;
19. Оформлять визы;
20. Создавать учетные записи;
21. Заказывать подарки клиентам и скорее всего придумывать что подарить.
22. Работа с агрегатором такси.
23. Работа с оргтехникой - замена картриджей, отслеживание наличия.
Что можно улучшить:
1. Чтобы руководители компании - четко давали задачи, с конкретными вводными данными: скажем купить посудомоечную машину ( вводные данные: бюджет, марка, функции) - а не пространно соотношение цены/качества;
2. Если работодатель экономит сразу на 2 специалистах (HR и IT) и пытается это все впихнуть в обязанности админ. менеджера, то судите сами - экономия до добра не доводит;
3. Коллектив - есть очень хорошие люди, но есть и любимчики у руководства, те кто может писать гадости и ничего ему за это не будет, если они еще там вы увидите....;
4. Было бы хорошо если бы во время работы не происходило обсуждение коллег (в онлайн -формате) за их спиной;
5. Сотрудник не должен понимать все с первого слова, важно озвучивать что и когда нужно сделать (обозначение сроков);
6. Работа в "креативных" агентствах подходит не всем, если вы - четкий исполнитель и не понимаете зачем что-то выдумывать и постоянно улучшать вам будет сложно;
7. Работодатель хочет от вас именно про активности, творческого подхода что могут не все;
8. Также хотелось бы донести до руководства мысль - что если что-то в IT технике не работает - это не по причине некомпетентности офис-менеджера - техника вообще дает сбои - все идеально быть не может ( снова к вопросу о штатном админе). Читать отзыв