Личный бизнес-ассистент руководителя

ROCKSTONE - компания разработчик мобильных и социальных игр в жанре casual. Мы предлагаем широкий спектр задач с реализацией твоих инициатив и потенциала, а также поддерживающую атмосферу команды.

Сейчас в поиске Заместителя Генерального директора по административному сектору.

Функциональные обязанности:

• Личные поручения директора (запись к специалистам, взаимодействие с контрагентами, сдавать недвижимость в аренду и взаимодействие с арендаторами, отвезти машину в сервис и тп.), в том числе контроль организаций поездок в командировки;

• Административная работа по офису (контроль чистоты и уюта в офисе через подрядчиков, предложения и рекомендации по улучшению, оптимизация затрат на офис (анализ контрагентов, цен, подрядчиков), планирование расходов);

• Организация корпоративных мероприятий, поиск подрядчиков;

• Работа с документацией (акты, договора, протоколы, доверенности, учредительные документы организации)

• Управление недвижимостью : - подготовка документов для сделок (купля-продажа, открытие офиса, ремонт офиса, аренда офиса). Решение вопросов с УК.

• Бизнес-процессы : исполнение и оптимизация процессов отдела администрации.

• Найм и подбор сотрудников в команду. Наставничество- внедрение нового сотрудника в рабочий процесс, постановка задач офис-менеджеру, контроль их своевременного исполнения.

Hard-skills:

• основы менеджмента;

• основы работы с договорами;

• управление задачами;

• умение делегировать;

• стаж вождения автомобиля от 2х лет без ДТП.

Soft-skills:

• самостоятельность;

• ответственность;

• инициативность;

• аналитическое мышление;

• системное мышление;

• многозадачность;

• стрессоустойчивость;

• коммуникативные навыки.

Условия:

• работа в перспективной и развивающейся компании;

• молодой и дружный коллектив;

• комфортный современный офис и гибкое начало рабочего дня;

• официальное оформление и финансовая стабильность;

• привычный отпуск 28 календарных дней в году;

• компенсация затрат на мед. услуги и спорт;

• компенсация изучения английского языка в школе SkyEng;

• занятия йогой в офисе;

• поддержка в значимых событиях;

• активная корпоративная жизнь для всех сотрудников;

• возможность расти профессионально: оплачиваемые конференции и курсы, покупка профессиональной литературы.