Координатор офиса

Обязанности:

• Организует бесперебойное обеспечение офиса необходимыми продуктами питания, канцтоварами, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке исходящей корреспонденции и грузов;
• Встреча гостей, обслуживание конференц-залов,
• Своевременная подача кофе/чая/воды гостям и руководству Общества;
• Контроль за своевременным функционалом работы конференц-залов согласно бронированию встреч в календаре;
• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе, контролирует работу клининговой компании; выдача моющих средств и инвентаря персоналу клининга;
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы офиса;
• Принимать участие в формировании годового Плана закупок на следующие виды услуг и товаров;
• Ведение заявки на открытие закупок отдела, проведение оплат и закрытие закупок платежными документами, актами выполненных работ в системе SAP;
• Проведение бухгалтерских документов в системе по входящей поставке, перемещению, списанию и ПЗД (предварительно-зарегистрированный документ) в системе SAP за оказанные/ поставленные услуги/товары;
• Предоставление в бухгалтерию отчёта о списании ТМЦ (в конце каждого месяца);
• Соблюдать правила трудового распорядка.
• Соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда
• На постоянной основе проверять корпоративную почту и другие приложения (MS Outlook Express, Share Point, СЭД Doctrix, MS Teams, SAP
• Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в пределах своей ответственности.

Требования:

• Высшее образование
• Знание казахского языка - свободное, знание английского языка - не ниже intermediate
• Знание ПК - MS Office (Word, Excell ) и основ делопроизводства;
• Инициативность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00
• Соц. пакет: медицинское страхование, питание в обеденное время.
• Обучение и тренинги;
• Карьерное развитие.