Секретарь

"Желдорпроект" профессионально занимается проектными и изыскательскими работами по всей России уже более пяти лет.

Почему мы можем быть интересны:

• Мы работаем над крупнейшими ЖД объектами России.
• Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники.

Уважаемые соискатели, на данную вакансию рассматриваем только резюме с фото!

Работа на внутреннем ресепшене компании.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной финансово-стабильной компании;
• Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
• Комфортабельный современный офис в БЦ класса А (занимаем 5 этажей), 2 минуты пешком от ст. метро Семёновская;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
• "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
• Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;
• Комфортный график работы: на выбор с 9:00 до 18:00;
• ДМС (стоматология, КТ, МРТ, ЛФК, иглотерапия, массаж и т.д.);
• Спортивные секции (волейбол, футбол, настольный теннис);
• Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, конкурсы внутри компании, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
• Чай, кофе на просторной кухне с панорамными окнами;
• Годовая премия по результатам работы за год.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
• Выяснять потребности звонящих и посетителей.
• Перенаправлять запросы надлежащим работникам Компании.
• Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Сообщать соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• Организовывать получения и отправления корреспонденции ФГУП Почта России, экспресс-доставка и пр.
• Организовывать бронирование переговорных комнат в Компании.
• Осуществлять заказ временных пропусков.
• Осуществлять оформление и аннулирование постоянных пропусков.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Распределять документы после резолюции руководства и передача на исполнение в структурные подразделения.
• Вести внутреннее делопроизводство (регистрация приказов, распоряжений, доверенностей и т.п.).
• Осуществлять, при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников Компании.
• Вести реестр командировок сотрудников Компании.
• Проверять правильность написания писем в соответствии с существующими нормативными документами.
• Осуществлять приготовление напитков (чай, кофе).

- Высшее образование / среднее-специальное образование.

- Опыт работы в должности от 1-го года.

- Знание делопроизводства.

- Навыки работы с Word, Excel.

- Навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС.

- Хорошее знание русского языка.

- Опыт ведения телефонных и деловых переговоров.

- Необходимы: профессиональная этика, деловой этикет, культура общения, доброжелательность, коммуникабельность, деликатность и тактичность, пунктуальность, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень сознательности.

________________________________________________________________________

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.