Секретарь-делопроизводитель

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;
Обеспечение внутреннего документооборота;
Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества;
Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)
Приём и распределение звонков по сотрудникам организации;
Встреча гостей: чай/кофе для посетителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов);
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление виз);
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей;
Работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей.

Требования:

Образование: высшее;
Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс);
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото!
Приветствуются и дополнительно оцениваются при рассмотрении резюме:
Хорошие знания иностранных языков;
Умение грамотно и правильно готовить документы и вести переписку.

Условия:

Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ по трудовому соглашению
Полный рабочий день на территории работодателя
График работы 5/2: понедельник - четверг с 8.30 до 17:30, пятница с 8.30 до 17.00
Перерыв на обед 1 час, пятница 30 минут
оборудованная кухня, чай, кофе, печеньки
Работа в молодом и дружном коллективе;
м. Сходненская, ул. Свободы, д. 29
Корпоративная сотовая связь;
Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
Оплата по результатам собеседования;
Возможность профессионального и карьерного роста;
работа в паре со вторым секретарем