Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• работа с мини - АТС, прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов по вопросам, связанным с деятельностью компании;
• ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденция, реестры и. тд), подготовка дел к архивному хранению;
• встреча и приём посетителей;
• заказ билетов, гостиниц по необходимости;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с курьерской службой;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее / не полное высшее образование;
• опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• знание основ делопроизводства, написания, оформления, деловой переписки;
• владение оргтехникой (факс, принтер) и ПК на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Excel, минимальные знания 1С);
• навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• знание и владение деловым этикетом;
• пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, обучаемость, способность быстро переключаться на различные задачи, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, вежливость, приветливость

Условия:

• оформление по ТК;
• обучение;
• работа в современном офисе рядом с м. Нижегородская;
• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (пн-пт);
• благоприятный условия труда