Секретарь-администратор

Обязанности:

• координация клиентов и юристов; запись клиента к юристу, ведение записи

  и внесение клиента в базу, оформление досье;

• обеспечение жизнедеятельности компании: канцтовары, расходные материалы, вода и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы компании, обеспечение и контроль за чистотой офиса;

• распределение и организация телефонных звонков (входящие, исходящие звонки клиентам);

• координация получения и отправки почтовой корреспонденции;

• организация хранения, оформления и учета документации;

• ведение архива документации;

• встреча клиентов;

• занесение информации о клиентах и звонках, письмах, чатах в базы данных, внесение в базу, оформление досье;

• ведение собственного плана задач, плана задач сотрудников, сводного перечня задач;

• подготовка совещаний и консультаций

Требования:

• опыт работы от года (опыт работы в суде приветствуется);
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, телефонного и делового этикета;
• уверенный пользователь ПК ( Word, Excel), высокая скорость печати;
• способность работать в режиме многозадачности;
• ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость,
• образование от среднего специального;
• грамотная речь, хорошая зрительная память, внимательность, развитые коммуникативные навыки

Условия:

• работа с 9.00 до 18.00
• испытательный срок - 3 мес.
• оплата труда определяется после собеседования с кандидатом