Секретарь/Администратор

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и посетителей;
• консультация арендаторов и посетителей БЦ в рамках своей компетенции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• практический опыт работы от полугода на позиции секретаря, консультанта, администратора ресепшен (желательно в бизнес-центрах) будет вашим преимуществом, но также рассмотрим кандидатов без опыта работы;
• грамотная устная речь, хорошая дикция;
• клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями, организованность и исполнительность в работе.

Условия:

• график работы - пн-пт 5/2, с 8-17, с 9-18, с 10-19;
• выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.