Секретарь руководителя г. Нефтеюганск

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление внутреннего учёт входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;
Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
Осуществление регистрации и учёт внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;
Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей;
Приём и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;
Организация работы с посетителями: прием, учёт и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;
Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;
Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;
Владение навыками работы в системах электронного документооборота;
Способность работать с большим объемом информации;
Организаторские и коммуникативные способности;
Грамотная устная и письменная речь;
Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

График 5/2 с 08.30 до 18.00;
Оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата и полный социальный пакет;
Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
Лимитированное добровольное медицинское страхование;
Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
Развитая корпоративная культура;
Участие в спортивных и творческих мероприятиях.

Вакансия опубликована: 16 декабря 2024, Пыть-Ях

Похожие вакансии

Специалист в пункт выдачи заказов, г. Нефтеюганск

от 58 000 ₽

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ВсеИнструменты.ру

3,9 1 440 отзывов

Пыть-Ях,

16 декабря 2024

Ведущий специалист по организации труда и мотивации персонала (г. Нефтеюганск)

От 1 года до 3 лет

РН-Транспорт

4,2 67 отзывов

Пыть-Ях,

13 декабря 2024

РН-Транспорт

4,2

Очень хорошо

82%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,5

Коллектив

4,1

Руководство

4,1

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

4,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 67 отзывов

88% Своевременная оплата труда

48% Оплата больничного

30% Корпоративный транспорт

30% Медицинское страхование

28% Наличие кухни, места для обеда

27% Удобное расположение работы

22% Место для парковки

15% Профессиональное обучение

15% Оплата транспортных расходов

13% Корпоративные мероприятия

12% Компенсация питания

9% Оплата мобильной связи

4% Система наставничества

3% Удаленная работа

1% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Офис-менеджер

40 000 - 40 000 ₽

Нет опыта

Заместитель директора дополнительного офиса

от 150 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Начальник отдела организации труда и мотивации персонала (г. Нефтеюганск)

От 3 до 6 лет

Кладовщик (г. Нефтеюганск)

От 1 года до 3 лет