Помощник/ассистент/секретарь руководителя

Обеспечение рабочего места руководителя, осуществление технического обеспечения деятельности руководителя

Ведение и сопровождение рабочего графика руководителя

Выполнение поручений руководителя: в т.ч. поиск, структурирование и анализ информации по запросу руководителя

Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, в т.ч. инициатором которых является руководитель; формирование папок документов на бумажных носителях по номенклатуре организации

Подготовка документов для личных докладов руководителя (печать, сбор, оформление в соответствии с установленным порядком)

Подготовка материалов к совещаниям (поиск, сбор, структурирование, анализ, направление и контроль

Высшее образование

Опыт работы личным помощником, секретарем руководителя не менее 1 года

Опыт работы в организациях структуры Правительства Москвы не менее 1 года (Опыт работы в сфере городского хозяйства предпочтителен)

Грамотная русская речь, навыки деловой переписки, основы делопроизводства, аккуратность, опрятный внешний вид

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, нацеленность на результат; готовность работать с большим объемом информации

Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Microsoft Word, в том числе, в формате рецензирования документов; Microsoft Excel – умение создавать и пользоваться таблицами с использованием основного функционала программы, формул;

Microsoft Outlook; PowerPoint

Знание системы электронного документооборота Правительства Москвы

Умение работать с МФУ, офисными брошюровщиками