Администратор офиса

«Эксперт Центр» - одна из ведущих компаний по комплексному сопровождению участников государственных и коммерческих закупок.

Наши партнеры - компании из различных отраслей экономики, осуществляющие деятельность как в России, так и за ее пределами. Большая часть нашего тендерного департамента состоит из бывших сотрудников контрактных и закупочных служб заказчиков различного уровня. Благодаря чему наши партнеры получают тендерное сопровождение на самом высоком уровне.

Наши услуги стабильно востребованы среди представителей бизнеса, так как не имеют сезонности и не зависят от экономических волнений!

Мы растем ежегодно минимум в 1,5 раза. В настоящее время «Эксперт Центр» представлен в 10-и городах: Уфе, Стерлитамаке, Москве, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Самаре, Новосибирске, Краснодаре, Нижний Новгород, Красноярске.

Обязанности:

• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием гостей и посетителей компании;
• Организация встреч, переговоров;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Ведение электронного и бумажного архива;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании;
• Выполнение разносторонних задач;
• Нам нужна яркая и уникальная личность, способная украсить рабочие будни и внести улучшения во все сферы деятельности компании;
• Ни одна офисная проблема не должна быть решена без воли, помощи или распоряжения администратора – коллеги должны чувствовать его нужность в коллективе и заинтересованность, как в превосходном специалисте.

Требования:

• Презентабельный внешний вид!
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (программы Microsoft Office) и офисной техники;
• Отличные организаторские способности;
• Коммуникабельность и гибкость в общении;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность;
• Умение четко и ясно излагать свои мысли устно и на бумаге;
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Высшее образование, желательно с опытом работы;
• Резюме присылать с фото!

Условия:

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Максимально мотивирующая система оплаты;
• Оклад +KPI;
• Предоставляется корпоративный ноутбук и безлимитная мобильная связь;
• Молодая, активная и слаженная команда;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.