Секретарь-специалист по кадрам
от 1 700 Br
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ГОРЯЩАЯ ВАКАНСИЯ !!!
Приступить к работе необходимо до 25.10.!
Обязанности:
- ведение делопроизводства 2 микро организаций: входящая, исходящая корреспонденция, реестры, отслеживание рабочей электронной почты, реестры договоров, приказы по общей деятельности, приказы по командировкам
- ведение кадрового делопроизводства, воинского учета (штат около 25 человек)
- выполнение поручений генерального директора (сбор, составление, отправка документов, поиск информации)
- ведение документации по профсоюзу
- подготовка официальных писем и запросов
- прием и распределение звонков (АТС), фиксирование и передача информации
- travel-поддержка сотрудников (организация командировок)
- отправка простых и заказных писем, ускоренной почты
- решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.), взаимодействие с обслуживающими организациями
- встреча и сопровождение посетителей офиса
- контроль учета рабочего времени сотрудников
- взаимодействие с сотрудниками
Требования:
- опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера обязателен
- опыт ведения кадровой документации
- знание делопроизводства, деловой этики
- опрятный презентабельный внешний вид, грамотная речь
- уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники
Условия:
- комфортабельный офис в центре города
- отдельное рабочее место
- профессиональный сплоченный коллектив
- пятидневная рабочая неделя
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Минск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Специалист по кадрам (офис-менеджер)
от 1 800 Br
Специалист по кадрам
1 700 - 1 700 Br
Специалист по документообороту
от 1 600 Br