Специалист по кадрам (офис-менеджер)

ООО "КСОРЕКС-СЕРВИС" на время декретного отпуска основного сотрудника ищет специалиста. Дата выхода на работу с 01.11.2024.

Обязанности:

• полный цикл кадрового делопроизводства;
• оформление приема, увольнения, перевода и перемещения сотрудников;
• ведение трудовых книжек, личных карточек работников;
• составление и ведение должностных инструкций, положений, ПВТР и иных ЛПА;
• подготовка документов для направления в служебные командировки по Республике Беларусь и за границу (в том числе бронирование гостиниц, билетов на авиа- и ЖД транспорт);
• подготовка и оформление пенсий сотрудникам;
• ведение полного цикла воинского учета;
• персонифицированный учет (ПУ-1 и ПУ-2);
• ведение статистической (1-т кадры) и другой отчетности;
• внесение кадрового делопроизводства в 1С;
• консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• ведение общего делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой;
• прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками;
• организация приема посетителей - кофе, чай;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, обслуживание кофемашины);
• выполнение поручений руководства.

• высшее или среднее специальное образование (рассмотрим также студентов);
• опыт работы с делопроизводством;
• знание трудового законодательства Республики Беларусь;
• знание нормативных правовых актов в сфере кадрового учета;
• уверенный ПК пользователь;
• знание 1С:Предприятие 8 (ЗУП, Хьюмен систем) или готовность обучаться;
• ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки работы с офисной техникой;
• знание английского языка приветствуется.

• работа в стабильной и надежной компании (нам более 25 лет);
• официальное оформление;
• стабильный уровень заработной платы;
• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 9-00 до 18-00;
• комфортный офис.