Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства:

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
2. Учет и контроль передаваемых документов
3. Отправка писем почтой или курьером
4. Работа со сторонними организациями

• Ведение архива организации:

1. Принятие документов в архив от подразделений
2. Проверка дел, отбор на уничтожение документов, составление описей дел на уничтожение
3. Составление номенклатуры дел
4. Систематизация документации и размещение ее в архиве организации

• Внедрение электронного документооборота

Требования:

• Высшие или среднее специальное образование
• Уверенный пользователь ПК
• Знание Word, Excel, Outlook,
• Знание делопроизводства, законодательства в области работы с документами, Типовой Инструкции по делопроизводству
• Знание законодательства РБ в области архивного делопроизводства (нормативные акты, положения, инструкции по ведению архивного дела и др.)
• Бесконфликтность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• место работы: Ждановичский с/с, 51, заезд со стороны 4-й переулок Монтажников, 6
• Официальное трудоустройство с первого дня работы согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• Социальные гарантии (отпускные, больничные);
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• Работникам предоставляется бонусная карта "Е-плюс. Сотрудник", которая позволяет получать бонусы в повышенном размере за покупки в магазинах "Евроопт";
• График работы: пн-пт, 8.00-17.00 или 9.00-18.00 (на выбор);