Специалист по документообороту
«DAKO Professional Team» —надежная клининговая компания с высоким уровнем качества услуги. Более 15 лет DAKO оказывает создает комфортную среду, способствующую успеху и процветанию своих партнеров. Команда «DAKO Professional Team» обслуживает недвижимость всех категорий назначения: производства, офисные помещения, торговые предприятия, гостиничные, спортивные и социально-значимые объекты.
Обязанности:
-Подготовка документов по шаблону (договоры, доп. соглашения), заведение и согласование в 1 С, контроль подписания
-Ведение реестра договоров, контроль их возврата
-Контроль возврата бухгалтерских актов, передача в бухгалтерию
-Подготовка отчета по не вернувшимся актам
-Подготовка официальных писем для заказчиков
-Контроль выставления счетов/закрывающих документов, занесение в реестр, отправка заказчикам
-Заведение заявок на оплату в 1 С, контроль оплаты
-Формирование заявок на курьеров
Требования:
- Аналогичный опыт работы;
- Знание правил делопроизводства;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Отличное знание программ MS Office, 1С, Excel, Outlook, Word;
- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость, трудолюбие.
- Навыки работы в 1С или готовность быстро обучиться
Условия:
- График работы 5/2, офис
- ЗП 90 000-100 000