Координатор по работе с контрагентами

Компания First National Consulting Group открывает конкурс на позицию "Координатор по работе с контрагентами".

Если вы хотите реализовать себя как профессионал в административной сфере, умеете выстраивать процессы и работаете на результат, а также разделяете ценности компаний с сильной корпоративной культурой - добро пожаловать в нашу компанию.Чем предстоит заниматься:

- Обработка административных документов (регистрация, подготовка на подпись, сканирование, архивирование)- Ведение взаиморасчетов с подрядчиками и заказчиками, ведение реестров в Excel- Оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции

- Работа с курьерами: заказ курьеров, отправка и получение

- Координация еженедельных собраний

- Рассылка графика согласования оценок эффективности сотрудников

- Работа с документами по заказчикам: получение, сканирование, отправление, архивирование

- Работа с документами подрядчиков: проверка, корректировка, передача в бухгалтерию, контроль получения оригиналов

- Работа с актами сверки с контрагентами (заказчики/подрядчики/АХД)

- Работа с авансовыми отчетами (сбор чеков, оформление подтверждающих документов, направление запросов в бухгалтерию по созданию АО, его оформление)

- Подготовка и сбор служебных записок с сотрудников по расходам на корпоративное такси

Пожелания к опыту:

- Профессиональный опыт делопроизводства не менее 3-х лет, в том числе опыт работы с финансовыми документами (акты, товарные накладные, УПД, счет-фактуры, счета на оплату)

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенные навыки деловой переписки

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

- Знание делового этикета

Персональные навыки:

- Пунктуальность

- Внимательность, аккуратность при работе c данными

Условия:

- Достойный уровень зарплаты, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

- Оформление согласно ТК РФ

- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00

Благодарим за внимание к вакансии и ждём ваших откликов!