Старший специалист по аренде сайтов

• Принимает на исполнение заявки (Rent Request), согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым сайтам, так и по существующим.
• Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно направленным официальным запросам Компании на установку оборудования, по установленному регламенту.
• Выносит на решение руководству условия сотрудничества по итогам переговоров:
• Заключает, перезаключает, расторгает договора аренды и энергоснабжения с арендодателями после проведения первичной проверки правоустанавливающих и учредительных документов, согласно установленному перечню необходимых документов (Rollout plan, оптимизация сети, проблемы с арендодателями и пр.)
• Отрабатывает комментарии по контрактам в срок не более 10 рабочих дней после их получения. Взаимодействует с контрагентами/региональными исполнителями\инициаторами (ведет переговоры, деловую переписку) в части отработки комментариев всех участников стратегии одобрения контрактов в SAP, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам.
• Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения.
• Контролирует и оформляет получение допусков на объекты, согласно регламенту поставщиков, Правил безопасности и доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий.
• Контролирует и проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, несвоевременная оплата влечет пени и штраф в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
• Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
• Обеспечивает своевременное закрытие авансов – счетов на оплату, предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, вынесение на решение руководству и Central Acquisition о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.).
• Осуществляет регистрацию долгосрочных договорных отношений в уполномоченных государственных органах, согласно выданной Доверенности.
• Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов.
• Получает, обрабатывает, согласовывает надлежащее исполнение всех запросов контрагентов. При необходимости выносит риски на непосредственное руководство и Central Acquisition и своевременно оповещает о проблемах, ограничениях, рисках, несущих потенциальную угрозу для работы сайтов или значительному увеличению расходов.
• Легализует сайты, установленные в устном порядке, во избежание рисков по досудебным и судебным претензиям в части незаконной установки, оплаты аренды, невозврата оборудования Компании, в случае отсутствия возможности легализации доводит до вышестоящего руководства о наличии таковых рисков.
• Предоставляет данные по сайтам, установленным на безвозмездной основе, для своевременной оплаты КПН ( см. Процедуру по оплате аренды).
• Обновляет данные по договорам аренды и энергоснабжения в сетевых файлах- изменения суммы, поставщика, типа контракта.
• Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства.
• Работает с региональными сотрудниками, с сотрудниками других департаментов Компании, с представителями подрядных организаций по вопросам монтажа, допуска и эксплуатации сайтов, а также аварийных случаях.
• Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI .
• Обеспечить доступность сайта в сети без отключения от источников питания по проблеме лизинга, как отсутствие оплаты, контракта и др. вопросов, связанных с процессом сайт лизинга, в течение 1-3 рабочих дней.

• - сумма аренды в месяц (при переговорах опирается на установленный Regional Average sum), условия оплаты;

  - условия сотрудничества, особые риски, н-р, как отсутствие правоустанавливающих документов на объект аренды,

  - правомочность субъекта распоряжаться объектом аренды;

  - особые, специфичные условия и требования арендодателя.

• Образование: Высшее. *Специализация: Юриспруденция, экономика, финансы, телекоммуникации, радиотехника и другие смежные.

• Стаж работы: Не менее 1-3 года в соответствующем или смежном направлении

• Опыт работы на должности юриста, специалиста по договорным отношениям, опыт работы в госорганах, операторах связи даст значительное преимущество.

• Опыт работы в строительстве и эксплуатации объектов, вопросам оформления земельных отношений, опыт работы с подрядчиками и провайдерами, различными поставщиками.

• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.

• Знание действующего законодательства , договорного права.

• Знание основных требований при заключении договорных отношений различного уровня

• Навыки взаимодействия с людьми, коммуникации и ведение переговоров для решения вопросов

• Аналитическое мышление;

• Навыки презентации;

• Навыки системного подхода к решению задач (проблем) в данной области;

• Навыки решения конфликтных ситуаций;

• Стрессоустойчивость.

• Владение языками: Казахский язык, русский язык

• Специальные требования: Возможность выезда в командировки

​​​​​​