Секретарь-делопроизводитель

Эксклюзивный дистрибьютор продукции торговой марки ErichKrause®, компания "ОФИС ПРЕМЬЕР", ищет в команду кандидата на позицию секретарь-делопроизводитель.

Мы предлагаем работу с качественным популярным продуктом, который знают, ценят и любят покупатели во всем мире, и возможность приобрести новый опыт в динамичной компании, стремящейся к интегрированному развитию бизнеса вместе с партнерами и клиентами.

Обязанности:

• обработка договорных документов в 1С-документооборот.
• оформление пропусков (вход, въезд).
• прием и распределение входящих звонков,
• создание и регистрация организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок на Утверждение),
• оформление служебных поездок и командировок сотрудников (полный цикл: прием и обработка заявок, оформление сл. записок, бронирование гостиниц, покупка Авиа / ЖД билетов, запрос закрывающих документов по необходимости),
• передача договорной документации ответственным лицам,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт аналогичной работы делопроизводителем,
• опыт работы в 1С документооборот,
• travel-поддержка,
• уверенный пользователь офисных программ и оргтехники,
• знание правил деловой переписки и общения,
• готовность работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, оперативность, ответственность, работа в команде, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• работа в коллективе из 3 секретарей,
• оформление с первого дня, социальные гарантии согласно Трудового кодекса РФ,
• оплачиваемые больничные и отпуска,
• динамично развивающаяся компания, отличный коллектив,
• современный и уютный закрытый офис в 2 минутах пешком от метро "Технопарк",
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.