Офис-менеджер (Делопроизводитель)

Альмис-Интеграл - динамично развивающаяся строительная компания.

В портфеле компании более 10 крупных и социально-значимых строительных объектов в городе Москве.

В настоящее время нам нужен офис-менеджер/ административный сотрудник с активной жизненной позицией, увлеченный своей работой, способный решать задачи быстро, эффективно и с улыбкой.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 8:30-9:00 до 17:30-18:00, работа в офисе;
• Своевременная выплата «белой» заработной платы 2 раза в месяц;
• Бесплатные горячие обеды в нашей столовой;

А также:

• Возможность профессионального развития;
• Участие в интересных строительных проектах;
• Организация порядка в административном делопроизводстве (на вверенном участке);

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство (подготовка исходящих писем, прием, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
• Ведение протокола совещания;
• Заказ пропусков на строительный объект;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль поддержания порядка в офисе);

Наш Идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен);
• Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободно владеет офисной оргтехникой;
• Имеет грамотную устную и письменную речь, соблюдает деловой этикет и субординацию;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;

Уважаемые соискатели, мы искренне верим, что Вы способны к быстрому обучению, открыты для новых знаний, желаете учиться и осваивать новые профессии, но к сожалению не готовы в настоящее время взять сотрудника на данную должность без опыта работы в делопроизводстве.