Секретарь-делопроизводитель

АО «Институт по проектированию и изысканиям автомобильных дорог «Союздорпроект» -проектный институт, занимающий ведущее место среди организаций Российской Федерации в области изысканий и проектирования автомобильных дорог и искусственных сооружений.

Мы разрабатываем и успешно реализовываем масштабные проекты федерального значения.

Приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя.

Что нужно делать:

• организовывать документооборот: принимать, регистрировать и распределять входящую документацию, регистрировать и отправлять исходящую документацию;
• принимать и распределять входящие вызовы;
• работать с оргтехникой;
• выполнять поручения руководства и помогать сотрудникам компании;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• взаимодействовать между отделами;
• систематизировать документы и работать с архивом;
• согласовывать встречи руководителя.

Мы ждем, что вы:

• имеете опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• имеете высшее или среднее образование;
• хорошо владеете ПК (Word, Excel);
• знание 1С и МосЭДО станет Вашим преимуществом;
• знакомы со стандартами и требованиями к оформлению документов;
• обладаете грамотной письменной и устной речью;
• усидчивы, умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• обладаете отличными организационными и коммуникативными навыками;
• имеете презентабельный внешний вид.

​​Условия:

• работа в активно развивающейся компании;
• стабильность - мы успешно работаем с 1938 года с соблюдением всех социальных гарантий;
• официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• офис в шаговой доступности от м. БКЛ Народное ополчение.