Персональный ассистент (собственник бизнеса)

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 40 % и личного характера 60%;
• Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по всему миру (Россия приоритетно) с бизнес партнерами;
• Ведение деловой переписки с бизнес партнерами/ сотрудниками (на англ. языке в том числе);
• Организация участия руководителя в спортивных соревнованиях. Отслеживание календаря значимых соревнований по всему миру. Оплата мест для участия в спортивных мероприятиях (Россия и зарубежные страны) и др.;

• Travel -поддержка руководителя и членов его семьи. Визовая поддержка, бронирование отелей/ресторанов/ частных перелетов по всему миру. Отслеживание периодов отсутствия в РФ. Заказ VIP залов в аэропортах - заказ чартеров, вертолетов, частных самолетов, бронирование ресторанов на территории РФ и за пределами (весь мир). Сложный тревэл. VIP обслуживание по всему миру и РФ. Оптимизация логистических решений и наземного обслуживания.

Управление активами (яхта, зарубежная недвижимость), организация личной и коммерческой эксплуатации. Оформление страхования.

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, водителями;

Организация досуга. Заказ билетов (театры и пр.), покупка VIP подарков для партнеров и сотрудников компании;

• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/ (компенсируется доп. днями отпуска).
• Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам.
• Работа в команде с family office assistant и business assistant.

Требования:

• Свободное владение английским;
• Высшее образование;
• Опыт работы Персональным ассистентом собственника бизнеса на одном месте от 2-х лет СТРОГО!
• Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя;
• Опыт работы с куплей/продажей зарубежных активов как преимущество (яхта, недвижимость);
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и представителями государственной власти;
• Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Готовность к ненормированному графику;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2. Переработки имеются. Предоставляются доп. дни отпуска;
• Режим работы гибкий (как с собственником бизнеса:)) Возможен гибрид;
• Коллектив молодых профессионалов и наставников;
• Корпоративный транспорт от м. Динамо;
• Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративный фитнес;
• ДМС;
• Классные корпоративные выездные мероприятия.