Специалист архива

НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Нашей команде нужен делопроизводитель, готовый к интересной и интенсивной работе)

Основные задачи:

• Подготовка и формирование номенклатуры
• Организация работы по созданию архива предприятия;
• Знание Систем хранения и классификации архивных документов;
• Участие в формировании номенклатур дел;
• Прием и оформление дел на хранение;
• Проверка грамотности составления и оформление дел при их поступлении;
• Сканирование хранящихся дел;
• Постоянный учет принятых документов;
• Подготовка материалов к списанию или уничтожению, в случае если срок хранения у них истек;
• Выдача по официальному запросу требуемых копий или оригиналов архивных документов;
• Формирование картотеки, которая составляется в бумажном и(или) электронном виде;
• Предоставление требуемых экземпляров, хранящихся в архиве;
• Ведение постоянного учета принимаемых на хранение и выдаваемых в пользование материалов.​​​​​​​​​​​​​​

Какие знания и опыт понадобятся:

• Знание законов и иные нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
• Знание Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание порядка по подготовке документов к хранению, приему и сдаче документации в архив;
• Навыки по составлению отчетов, сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение;
• Навыки ведения учета и составления отчетности;
• Навыки по проведению экспертной оценки значимости документов;
• Навыки соблюдения правил безопасности в помещении архива;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• Комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/м. Мичуринский проспект)
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Отсутствие open-space и строгого дресс-кода
• Бесплатную охраняемую парковку на территории офиса
• Спортивный зал в офисе