Бизнес ассистент руководителя (гибрид)

Мы - студия интерьерной печати и мастерская портретов "Репин", занимаемся созданием интерьерных картин и уникальных портретов на холсте, на рынке с 2015 года, сейчас являемся одним из лидеров данного направления.

Наши клиенты - это люди, которые хотят принести радость близкому, удивить оригинальным подарком дорогого человека.

Приглашаем вас на вакансию ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря, напоминание о встречах (планирование на неделю/месяц/год).
• Поиск подрядчиков и ведение переговоров.
• Координация и организация мероприятий.
• Помощь в ведении документации (договоры, акты, счета, коммерческие предложения и т. д.).
• Поиск необходимой информации.
• Оформление различных видов таблиц: финансовых, статистических, аналитических и других — в зависимости от потребностей руководителя. То есть создание таблиц, которые необходимы для анализа деятельности компании и принятия решений. Таблицы могут содержать данные о продажах, расходах, доходах, прибыли, рентабельности и т. д.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование жилья, составление маршрута).

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года.
• Умение делать сравнительную аналитику и принимать решение, подходит ли под запрос руководителя тот или иной продукт, услуга или подрядчик.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность эффективно и быстро выполнять поручения руководителя, не бояться задавать вопросы.
• Личные качества: честность / внимательность / ответственность / стрессоустойчивость.

Условия:

- График работы 5/2 с с 9.00 до 18.00 (гибрид, частично удаленка, частично в офисе);

- Дружный творческий коллектив;

- Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц.

- Комфортный офис, в центре города;

- Молодое руководство без тараканов.