Специалист по документообороту

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Media Instinct Group активно использует новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения.

Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex.

Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10. Наши стратегические партнеры: медийные агентства Right и Media Pulse. Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др.

Media Instinct Group помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников.

*Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group.

Тебе предстоит:

• Лидирование процесса документооборота и закрытия по клиенту;
• Взаимодействие с внутренними отделами компании (документооборот, финансы, юристы, менеджеры проектов, баинг) и подразделениями клиента по вопросам согласования и предоставления финансовых документов (договоры, приложения, закрывающие документы (акты, счета, ДС);
• Ведение процесса закрытия: подготовка отчета под закрытие совместно с менеджерами проектов согласно внутреннему регламенту;
• Работа с внутренним софтом агентства - ERP (система операционного учета и планирования), внос и выгрузка данных (внесение медиапланов в специальную форму для загрузки в софт, взаимодействие с графиком на стороне ERP) , подготовка отчетов;
• Ведение статусов ДО по всем проектным документам, понимание всех процессов, что и на каком этапе находится;
• Контроль исполнения процессов оплат (контроль дебиторской задолженности).

Мы ожидаем:

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office (сводные таблицы в Excel, сложные формулы, форматирование, создание шаблонов типовых документов), и GoogleDocs);
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Внимательность и скрупулёзность при работе с документами;
• Ответственность и надёжность при работе с текущими задачами (умение не терять задачи, эффективно выстраивать рабочий процесс, учитывать заданные сроки);
• Знание и опыт ведения документооборота, понимание специфики взаимодействия с юристами и финансистами, понимание их «языка», знание правил деловой переписки

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Возможность работы в гибридном формате.

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Молодой дружный коллектив профессионалов.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.