Cпециалист по документообороту

Привет, наш будущий коллега!

Мы - idaproject

Digital-агентство № 1 в России по работе с крупнейшими компаниями в сфере недвижимости по версии «Рейтинг Рунета» с 2014 года по настоящее время.

Мы создаем сложные цифровые системы, сервисы для конечных пользователей (таких же обычных людей как мы или ты), которые хотят сделать важный шаг в своей жизни - приобрести недвижимость. Наша команда прорабатывает все точки касания при покупке - от посещения офиса продаж до получения ключей.

Сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка юридических документов: ежемесячное составление отчетов, проведение расчетов и проверка в соответствии с договорными ставками
• Работа с реестрами: занесение подписанных договоров в реестр.
• Обновление таблиц с информацией о поступлении оплат и лимитах для синхронизации с дашбордами.
• Сбор и оформление документации о компании для участия в тендерах.
• Взаимодействие с курьерской службой: организация отправки и печати документов.
• Архивирование документов: сортировка и распределение.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
• Опыт с системами 1С, ЭДО.
• Высокий уровень внимательности при работе с документами, соблюдение правил оформления и архивирования.
• Способность структурировать и организовывать большие объемы документов.
• Готовность к выполнению оперативных задач и адаптация к различным процессам документооборота.
• Способность самостоятельно планировать рабочий день и эффективно выполнять задачи.

Как сделаем жизнь комфортнее:

• Оформим по ТК РФ, все честно и официально, мы аккредитованная IT-компания.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9 до 11), возможность брать удаленные дни.
• Удобные и уютные офисы в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская.
• Неформальная атмосфера, no dresscode, ежеквартальные тематические тусовски в офисе ^_^
• Cофтовый коллектив​​, адекватное руководство, атмосфера взаимопомощи и поддержки.

Давай скорее знакомиться!