Менеджер по документообороту

Мы ищем Менеджера по документообороту в Коммерческий департамент, который сможет быстро влиться в нашу команду.
Мы - #1 IT-компания в области предоставления программных аналитических решений для Торговых центров на территории России и странах СНГ, резиденты Сколково, аккредитованы в Минцифре. Мы основали рынок решений по автоматизации передачи данных с касс арендаторов в Торговые центры. Нашими клиентами являются все крупные сетевые девелоперы на территории России и Казахстана. Вакансия открыта в связи с расширением команды.

Что ты будешь делать:

• Приемка и отправка оригиналов отчетных документов контрагентам курьерской доставкой или почтой;
• Отслеживание и контроль возврата экземпляров документов от клиентов. Коммуникация с клиентами в случае их отсутствия;
• Формирование закрывающих документов, организация их согласования с клиентами и получение оплаты;
• Контроль дебиторской задолженности по своему пулу клиентов;
• Поддержка менеджеров продаж в организации заключения сделки: помощь в подготовке учредительных документов, заполнение шаблонов договоров;
• Заполнение внутренних отчетов компании.

• Опыт работы в 1С и ЭДО ( выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью, подготовка актов);
• Опыт работы с закрывающими документами;
• Уверенное пользование Excel, Word;
• Уверенный пользователь ПК;
• Организованность, ответственность и инициативность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Гибкий график 3 дня офис/2 дня удаленно (офис в центре Москвы);
• Оплата труда: фиксированный оклад;
• Обучение и поддержка коллег и руководства в период адаптации и в процессе работы;
• Работа в стабильной и развивающейся IT компании;
• Реальные возможности для роста внутри компании.