Ассистент директора/Координатор

Координатор/Личный ассистент Директора
в Единый проектный офис крупных инвестиций

I. Общие положения:

Координатор/Личный ассистент Директора в Центре управления проектами выполняет широкий спектр административных, организационных и поддерживающих функций для эффективной работы Директора центра. Обязанности включают организацию рабочего процесса, сопровождение командировок, а также выполнение переводов на переговорах с узбекского на русский язык при необходимости.

II. Основные обязанности:

1. Организационная поддержка:

• Организация рабочего графика и встреч Директора центра, включая планирование и координацию встреч с внутренними и внешними партнерами;
• Обеспечение подготовки необходимых материалов для встреч, презентаций, отчетов;
• Организация деловых поездок и командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, подготовку визовых документов и необходимого маршрута;
• Контроль за выполнением поручений и задач, связанных с проектами центра;
• Ведение переписки с различными государственными и частными организациями.

2. Координация и коммуникация:

• Осуществление связи с подразделениями компании, внешними контрагентами, государственными органами, инвесторами и партнерами;
• Оказание поддержки в подготовке, проведении и сопровождении переговоров;
• Перевод на переговорах и встречах с узбекского на русский язык, а также помощь в формировании и доставке переведенных материалов;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, контроль сроков и исполнения.

3. Документооборот и отчетность:

• Ведение документации, подготовка и оформление внутренних и внешних документов, включая письма, запросы, отчеты и договоры;
• Систематизация и хранение информации, архивирование материалов;
• Подготовка презентаций.

III. Требования:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, международных отношений или филологии);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, предпочтительно в сфере управления проектами, административной поддержке руководства, или в крупных производственных и инвестиционных компаниях;
• Опыт работы в международной среде или с иностранными партнерами будет преимуществом;
• Свободное владение русским и узбекским языками (устный и письменный перевод);
• Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом.

IV. Навыки:

• Отличные организационные навыки, способность работать в условиях многозадачности;
• Умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• Высокий уровень письменной и устной коммуникации;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel, PowerPoint и т;д;);
• Приветствуется знание специализированных программ для ведения проектного документооборота.

V. Личные качества:

• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
• Инициативность, умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в изменяющихся условиях;
• Гибкость в общении и готовность работать с людьми на всех уровнях.

VI. Условия работы:

Рабочий график: полный рабочий день, возможны командировки и работа в выходные при необходимости;

• Рабочее место: Ташкент, (ул. Бобура);
• Работа разъездного характера, полный рабочий день, возможны командировки и работа в выходные при необходимости;
• График работы: 9.00-18.00, 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии;
• Возможности для профессионального роста и развития в рамках крупных инвестиционных проектов.