Специалист по документообороту (техническая документация)

ZETA - международная компания, оказывающая полный спектр услуг по реализации биотехнологических инвестиционных проектов.

Обладая 30-летним опытом в планировании, проектировании, автоматизации и производстве фармацевтических предприятий, мы знаем, как управлять сложными проектами, оптимизируя затраты, количество видов работ и необходимых согласований!

ZETA ищет творческих, увлеченных людей, которым нравится работа в международной

команде.

В связи с расширением открыта вакансия в Москве:

Специалист по документообороту

Цель роли - поддержка команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта по проектированию крупного фармцевтического завода

Обязанности

• Ведение документооборота по проекту (техническая документация, чертежи, спецификации, пояснительные записки по всем разделам проектной документации)

• Подготовка шаблонов для используемых документов
• Регистрация всех документов по проекту в системе
• Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок

• Подготовка проектной документации к печати, печать, брошюровка, фальцовка проектной документации
• Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами (SOP)

Требования

• Высшее образование (желательно, в сфере управления проектами в строительстве либо техническое)
• Возможность работать 40 часов в неделю (с понедельника по пятницу)

• Хорошее знание ПК: программ пакета MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat

• Английский язык - уровень B1 (чтение документации)

• Организованность, обучаемость, ориентация на результат, самостоятельность

Какие Ваши качества важны для нас:

• умение работать в команде
• увлеченность своим делом
• коммуникабельность
• инновационный подход в работе
• гибкость и адаптивность
• интерес к технологиям
• обязательность и личная ответственность

Наше предложение:

• Возможность гибкого начала/окончания рабочего дня
• Корпоративные курсы английского языка
• Работа в развивающейся, международной, высокотехнологичной компании
• Возможность профессионального роста, интеграции в международную команду
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Забота о здоровье сотрудников: ДМС, корпоративный футбол/фитнес, свежие фрукты
• Дружный коллектив
• Офис – м. Павелецкая (10 минут пешком)