Секретарь

Компания TFS Group – крупнейший дистрибьютор сырья и компонентов для различных сфер промышленности. 18 лет на рынке сырья и компонентов, мы есть в каждом доме: 80 миллионов потребителей пользуются продуктами, компоненты для которых мы предоставляем.

В данный момент мы в поиске секретаря на ресепшн.

В нашей команде работает более 60 экспертов в 7 представительствах в мире, присоединяйся к нам!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты
• ведение документооборота, хранение и архивирование
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, почтой России
• подача документов на подпись руководителю
• оформление пропусков в бизнес-центр
• встреча гостей, подготовка переговорной комнаты, оказание чайного сервиса
• административная поддержка руководителя
• ведение календаря встреч руководителя
• выполнение иных рабочих поручений

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• уверенный пользователь Microsoft Office
• грамотная устная и письменная речь
• знание английского языка на уровне приветствия гостей и оказания чайного сервиса
• умение быстро находить нужную информацию, сообразительность, ответственность, отличная память
• тактичность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, порядочность, пунктуальность
• презентабельный внешний вид, обязательно резюме с фото

Мы предлагаем:

• работа в крупной стабильной российской компании
• график работы 5/2, понедельник - четверг 9:00 - 18:00, пятница сокращенный день 9:00 - 16:45.
• оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока
• программа лояльности для сотрудников
• возможность прохождения образовательных программ в рамках повышения квалификации, наставничество
• красивый офис в Москва Сити.