Cекретарь-референт/офис-менеджер

Обязанности:

• Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей, прием входящих звонков и т.п.);
• Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами, получение/отправка почты в отделении);
• Поддержка работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, техники, мебели, уход за цветами и др.);
• Ведение документооборота (в т.ч. умение работать в 1С, ЭДО, КЭДО): внутренняя кадровая документация, бухгалтерские документы, учет, инвентаризация; сшивка документов и др.
• Административная поддержка партнеров фирмы и коллег (включая оформление командировок, ведение тендерных процедур и тп.);
• Административная поддержка внутренних HR-процессов (организация подарков, ведение календаря именинников и тп.)

Требования:

• Высшее или специальное среднее техническое образование;
• Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
• Рабочий английский язык (уровень как минимум Intermediate – B1);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
• Знание первичной документации;